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          文艺演出策划公司
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          浅谈重庆活动执行应该怎么做?

          2019-09-03

          今天我们来说活动执行的相关问题,首先,我们得明白执行的职能。

          活动执行人员的工作是将已经策划好的方案,落实到实际当中来。他们的标准是确保活动顺利进行,加分项是活动办得出彩,这一点题主必须明确。

          其次,活动执行的前期准备要完成哪些内容?

          1、前期:活动执行必须完全了解活动策划方案、项目的情况、甚至是活动方(公司)或者行业的情况。你不能说人家是一个科技类的峰会,给人家搞成大卖场的活动,对吧。除此之外,你还需要对活动的流程、场地、到场人员数量等所有背景信息有所了解。

          2、中期:活动执行需要和很多人对接,主要是客户这边的项目各个负责人。一方面是确定策划方案的准确无误,另一方面是与客户确定根据策划方案做出的各种设计是否可行,这是一个需要耐心和细心的过程。同时,为了确保活动的顺利进行,活动执行还需要对活动有一定的危机风险预判,并且做出相应的对应策略,以防万一。

          3、后期:物料的制作。在中期已经完成了各个物料的设计,到了这一阶段就需要制作物料了。物料就牵扯到很多的供应商,这需要更提前一点的时间去沟通,比如中期。在对接物料这一块,需要考虑物料的制作周期,和物流的时间成本。因此,整个活动下来,一定要做好时间的规划。

          然后,活动执行在活动期间的工作内容是什么?

          重庆活动策划

          1、进场:在活动开始之前,活动执行需要把现场布置好,也就是进场。这一部分都是需要提前约好时间,在活动前一天进场,各大供应商必须到位。比如鲜花、大屏、灯光音响、桌椅、KT板、签到墙等等。

          2、彩排:小活动一般就一次彩排;大活动一般分为2-3次彩排,一次普通彩排,一次带妆彩排(发型、舞台妆、服装)。提前通知客户、表演团队、主持人、设备团队(化妆团队、服装团队、道具团队、演奏团队、灯光音响设备团队等等)。

          3、活动:嘉宾、媒体必须要通知到位的,提前一个月、提前3天、活动当天提前半个小时至一个小时再通知一下具体的时间和位置。人都到位以后,活动也差不多开始了。

          4、危机:活动当中有时候会遇到一些小问题,比如说活动开始了某个演员迟到了,某个设备突然出现了问题、某某视频突然播放不出来了等等。这种时候,活动执行需要迅速做出反应,去解决问题,确保活动顺利进行。如果嘉宾和客户没有看出来,那就是你的胜利。

          5、会后专访:一般涉及到需要媒体专访的,电影发布会、新闻发布会等会有,小的活动大部分是没有的。如果有媒体专访的话,需要提前安排好采访的会议室,把采访稿或发言稿提前给到被采访者。

          一场活动的灵魂,是创意和想法。想要策划一场好的活动绝不是简简单单的把整个流程走完,把活动做到位就好了。

          我从过往活动策划中,找寻活动策划那些不可忽视的重点。

          1.活动策划必备能力:

          想要策划一场好的活动,需要考验策划者两种能力。一种是策划活动能力,可以理解为思考的路径、步骤和方式。另外一种是创意能力,指创意方向,比如活动具体想法,这个考验策划者的想象力,见多识广。

          2.活动策划关键核心:

          活动策划的关键的地方在于要围绕和突出核心主题,比如说创新、品牌推广、用户的维护、销售、包括思想创新案例等等。

          3.活动策划主题:

          活动需要有一个明确的主题,这个点要给人留下深刻的印象。否则再热闹再奢华也都是过眼云烟,会造成活动中非常失败的一个事情——失焦,没有热点的活动就算什么都做了,没有传播性也就等于什么都没有做。有一到两个亮点使得大众传播聚焦就能起到非常好的效果。

          4.活动策划目的:

           一个活动只需要有俩三个让人记忆深刻的亮点就够了,尚承传媒认为因为所有参加活动的人员还有后续的传播和报道,通常都会针对一个活动的某个亮点进行讨论,亮点太多的话就容易造成人们的注意点不集中。选择传播性降低,相当于什么都没有做。


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